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Die Gemeinden, die eine hauptberufliche Kirchenmusikerstelle besetzen können, schreiben meist die offenen Stellen in der Fachpresse aus (z.B. in den überregionalen Kirchenmusikzeitschriften „MUSIK UND KIRCHE“ und „FORUM KIRCHENMUSIK“). Informationen über den Stellenumfang (Voll- oder Teilzeit), über eventuell geforderte Zusatzausbildungen (Aufbaustudium), über die in der Gemeinde vorhandenen Chöre und Gruppen, über das vorhandene Instrumentarium und über besondere Wünsche und Erwartungen an den/die Stelleninhaber geben Auskunft über die typischen Besonderheiten einer jeden Stelle. Über freie Stellen, die nicht per Ausschreibung bundesweit bekannt gemacht werden, können bei den Landeskirchenmusikdirektoren Informationen eingeholt werden.
Wie in anderen Berufen auch, reichen Sie Ihre Bewerbung schriftlich ein; die Gemeinde lädt dann die in Frage kommenden Bewerber/innen zu einer persönlichen Vorstellung ein, in deren Verlauf diese ein Probespiel auf der Orgel sowie ein oder mehrere Proben mit Chor, Kinderchor oder Instrumentalgruppen absolvieren. In einem längeren Gespräch mit den Leitungsgremien der Kirchengemeinde, meist vertreten durch einen Fachausschuss, haben Sie anschließend Gelegenheit, Ihre persönlichen Zielsetzungen und Fähigkeiten darzulegen.
Wenn Sie in ein hauptberufliches Kirchenmusikeramt gewählt worden sind, ist in der Regel eine Zeit von einem Vierteljahr bis zu einem halben Jahr als sogenannte „Probezeit“ angesetzt.
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